Hyvä tiedonhallintatapa
- Säädökset > Lainsäädäntö 3.5.2007/627 Liikenne- ja viestintäministeriön työjärjestys
- Säädökset > Lainsäädäntö 23.2.2006/145 Valtioneuvoston asetus julkisen hallinnon tietohallinnon neuvottelukunnasta
- Säädökset > Lainsäädäntö1030/1999Asetus viranomaisten toiminnan julkisuudesta ja hyvästä tiedonhallintatavasta (pääosin kumoutunut, 2 a luku jätetty voimaan)
- Säädökset > Lainsäädäntö621/1999Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta
- Lakikirjasto > OpinnäytetyötKähkönen, Noora: Henkilötiedon yksilökeskeinen hallinta - ratkaisuna tieto-osuuskunta15.11.2021, Maisteritutkielma
- Lakikirjasto > ArtikkelitVoutilainen, Tomi – Muukkonen, Matti: Sosiaali- ja terveydenhuollon tiedonhallinnan sääntelyn systematiikkaongelmat31.5.2021, Asiantuntija-artikkeliTässä artikkelissa selvitetään syitä sosiaali- ja terveydenhuollon asiakas- ja potilastietojen tiedonhallinnan sääntelyn sekavuuteen. Sote-palvelujen tuottaminen edellyttää asiakkaan ja potilaan tietojen käsittelyä, mutta asiakas- ja potilastiedot kuuluvat yksityiselämän suojan ydinalueelle, jota on suojattu tietojenkäsittelyssä kattavilla salassapitosäännöksillä. Tutkimuskysymyksenä on, miksi asiakas- tai potilastietojen tideonhallintaan liittyvä sääntely ei muodosta systemaattista...
- Lakikirjasto > OikeusVoutilainen, Tomi – Huttunen, Kimmo: Julkisen hallinnon tiedonhallinnan pirstoutuminen ja lainsäädäntöOikeus 1/2015 s. 69 – 81, Lyhyempi kirjoitus
- Lakikirjasto > LakimiesVoutilainen, Tomi: Oikeus tietojärjestelmän lokitietoihin – KHO 2014:69Lakimies 5/2014 s. 741 – 748, Oikeustapauskommentti
- Lakikirjasto > OpinnäytetyötVoutilainen, Tomi: Hyvä sähköinen hallinto17.5.2010, Lisensiaattityö
- Lakikirjasto > ArtikkelitLohiniva-Kerkelä, Mirva: Verosalaisuus26.9.2006, KommentaariTeoksen keskeisen sisällön muodostaa verotustietolain tarkastelun ohella henkilötietolain ja julkisuuslain verovaikutusten analysointi. Lähtökohtana on verosalaisuuden hahmottaminen verotustietojen salassapitoa laajempana yksityisyyden ja luottamuksellisen liiketoimintatiedon suojana verotuksessa. Sen vuoksi työssä tarkastellaan, mitä yksityisyys ja liiketoimintatiedon luottamuksellisuus merkitsevät ja minkälaisilla oikeudellisilla järjestelmillä niitä suojataan. Tarkastelunäkökulmana...
- Lakikirjasto > ArtikkelitVoutilainen, Tomi: Hyvä tietohallinto ja sen sääntely viranomaistoiminnassa15.9.2006, Asiantuntija-artikkeliJulkisen hallinnon toiminnot ovat muuttuneet kuluneen parin vuosikymmenen aikana. Julkisen hallinnon tietotekninen kehitys on ollut nopeaa tietojenkäsittelymenetelmien tehostumisen sekä tietojärjestelmien, ohjelmistojen ja tietoliikennepalveluiden kehittymisen myötä. Tietohallinnolla (information management) tarkoitetaan tehtäviä ja toimintoja, joiden tarkoituksena on kehittää, ylläpitää ja varmistaa organisaation tietojenkäsittelyn toimivuus sekä tietovarantojen ja tietojärjestelmien...
- Lakikirjasto > ArtikkelitMäenpää, Olli: Liikesalaisuudet viranomaisen toiminnassa2.2.2006, Asiantuntija-artikkeliKun yksityinen liikesalaisuus tulee viranomaisen haltuun, se siirtyy samalla oikeudellisesti uudenlaiseen ympäristöön, jossa yksityisoikeudellisen sääntelyn sijasta tai ohella sovelletaan myös julkisoikeudellisia normeja ja oikeusperiaatteita. Liikesalaisuuksien suojan kannalta uudenlainen oikeudellinen ympäristö ei välttämättä ole outo tai vihamielinen, yleensä pikemminkin päinvastoin. Tämän artikkelin tarkoituksena on kartoittaa pääpiirteissään viranomaisympäristön vaikutusta...
- Lakikirjasto > ArtikkelitKorhonen, Rauno: Perusrekisterit ja tietosuoja28.11.2003, KommentaariTeos perustuu kirjoittajan oikeustieteelliseen väitöskirjaan. Perusrekistereitä ovat seuraavat kokonaisuudet: henkilötietojärjestelmä; yritys-, yhteisö- ja säätiötietojärjestelmät; kiinteistötietojärjestelmä ja rakennustietojärjestelmä. Teoksessa käsitellään tietosuojalainsäädäntöä ja rekistereissä olevien tietojen käyttöön liittyviä ongelmia ja pyritään ennakoimaan tulevia lakiuudistuksia.
- Uutiset
14.3.2024 15.27
Tiedonhallintalautakunnan suositus tiedonhallinnan muutosvaikutusten arvioinnistaSuosituksen tarkoituksena on auttaa viranomaisia parantamaan muutostilanteiden etukäteisarvioinnin avulla toiminnallisten ja taloudellisten riskien ennakointia sekä tehostamaan muutoksen toimeenpanoa. Suosituksessa esitetään käytäntöjä, joiden avulla viranomainen voi tunnistaa muutoksen vaikutuksia sen tiedonhallintaan. - Uutiset
14.3.2024 9.09
Tiedonhallintalautakunnan suositus tiedonhallintamallistaSuosituksen tarkoituksena on auttaa tiedonhallintayksiköitä tunnistamaan tiedonhallintamallin laatimisen ja ylläpidon hyötyjä käyttötarkoitusten avulla. Lisäksi kuvataan erilaisia toimintaympäristöjä, joissa tiedonhallintamallin sisältö ja riippuvuudet ovat erilaisia. - Uutiset
23.2.2024 13.26
Tiedonhallintalautakunnan arviointikertomus 2022–2023Toteutettujen arviointien perusteella tiedonhallintalautakunta on kiinnittänyt viranomaisten huomion puutteisiin tiedonhallintalaissa säädettyjen vaatimusten toteuttamisessa. - Uutiset
13.12.2023 12.50
Tiedonhallintalautakunnan kaksi kommentointipyyntöä 12. tammikuuta 2024 saakka: Suositus tiedonhallinnan muutosvaikutusten arvioinnista sekä Suositus tiedonhallintamallin ylläpidosta - Uutiset
25.10.2023 14.36
Tiedonhallintalautakunnan suositus tietoaineistojen säilytysajasta ja toimenpiteistä säilytysajan päätyttyä valtionhallinnon ja kuntien yleisissä toimintaprosesseissaSuositus konkretisoi tiedonhallintalain 21 §:ssä kuvattua säilytystarpeen määrittämistä niille tietoaineistoille ja asiakirjoille, joiden säilytysajasta ei ole säädetty laissa. Lisäksi suositus selventää, mitä tarkoitetaan tietoaineistojen ja asiakirjojen säilyttämisellä, tuhoamisella ja arkistoinnilla. - Uutiset
20.10.2023 15.19
Suositus asiankäsittelyn metatiedoista : Tiedonhallintalain 26 §:ssä säädettyjen metatietojen rekisteröintitapa ja sisältöJulkisen hallinnon tiedonhallinnasta annetun lain 25 §:n mukaan tiedonhallintayksikön on ylläpidettävä viranomaisen käsittelyssä olevista ja olleista asioista asiarekisteriä, johon viipymättä rekisteröidään asiaa, asiankäsittelyä ja asiakirjoja koskevat tiedot. - Uutiset
21.9.2023 8.43
Tiedonhallintalautakunnan automaattista ratkaisumenettelyä koskevasta suositusluonnoksesta voi lausua 6. lokakuuta 2023 saakkaSuosituksen tavoitteena on auttaa tiedonhallintalain 6 a luvun vaatimusten toteuttamisessa. Suositus on tarkoitettu ensisijaisesti viranomaisille, jotka ratkaisevat asioita hallintolain 8 b luvun mukaisesti automaattisesti. Suosituksen avulla pyritään auttamaan myös tiedonhallintayksikön johtoa toteuttamaan sen vastuulla olevat tiedonhallinnan tehtävät.